Hoe gaan wij om met vertrouwelijke gegevens?

De universiteit is voor onderzoek gebonden aan de afspraken die door de Vereniging van Nederlandse Universiteiten daarover zijn gemaakt in de “Gedragscode voor gebruik van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek” van de VSNU. Deze kunt u hier downloaden.

Dat betekent dat wij geen analyses uitvoeren op databestanden waarin personen of instellingen herkenbaar zijn. Zulke gegevens worden vooraf ‘onthoofd’. De identificatiesleutels worden afzonderlijk bewaard om koppeling aan nieuwe gegevens mogelijk te maken, waarna ze opnieuw worden ‘onthoofd’. Onderzoekers zijn gehouden aan een beroepskode waarin alle regels van zorgvuldigheid zijn vastgelegd.

Op ons nadrukkelijk verzoek heeft de directie Kennis van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen onze positie verhelderd. Zij heeft zich gebogen over de vraag of wij als wetenschappelijke instelling voor onderzoek naar onderwijskwaliteit gebruik mogen maken van persoonsgegevens waarover scholen beschikken. Het departement heeft ons meegedeeld dat dit volgens haar inderdaad zo is en wel onder verwijzing naar “Deel II Privacy en geheimhouding, IIa Wetenschappelijk onderzoek uit de Wet bescherming persoonsgegevens (tekst geldig vanaf 26-03-2008)”, waar in Artikel 8 sprake is van “gegevensverwerking die noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke.”

In gewone taal: het gaat om gegevens die de schoolbesturen en directies helpen om zicht te krijgen op dat waarvoor zij verantwoordelijk zijn: onderwijskwaliteit en de verbetering daarvan. Daarnaast helpen zij het inzicht in de betrokken samenhangen te begrijpen.

Alhoewel het wettelijk niet nodig is om daartoe als wetenschappelijke instelling de toestemming van ouders te vragen, zullen wij dat bij elke voorkomende gelegenheid WEL doen: wij zullen gegevens uit de databestanden van leerlingen wier ouders dat willen uit de databestanden schrappen.